Orice afacere, indiferent de dimensiune sau domeniu, este obligată să țină evidențe contabile corecte și să întocmească rapoarte contabile în conformitate cu legislația în vigoare. Aceste obligații nu sunt doar cerințe birocratice, ci instrumente esențiale pentru buna funcționare și controlul asupra activității economice.
Ce înseamnă „evidențe contabile”?
Evidențele contabile reprezintă documentele și registrele care reflectă în mod cronologic, sistematic și justificat activitatea economică a unei entități. Acestea includ:
- Jurnalul de bancă
- Registrul jurnal
- Registrul inventar
- Cartea mare
- Fișele de cont pentru fiecare element de activ/pasiv, venit sau cheltuială
- Note contabile, balanțe de verificare și alte evidențe auxiliare
📌 Bază legală:
Legea contabilității nr. 82/1991, art. 6 și 14
OMFP nr. 1802/2014 – pentru entitățile care aplică reglementările contabile conforme cu directivele europene
Ce sunt rapoartele contabile?
Rapoartele contabile sunt documente sintetice care oferă o imagine clară asupra situației financiare a firmei. Acestea sunt folosite atât în scopuri interne (analiză, planificare, control), cât și externe (ANAF, bănci, investitori, auditori etc.).
Printre cele mai importante rapoarte contabile se numără:
- Bilanțul contabil (obligatoriu anual)
- Contul de profit și pierdere (rezultat financiar)
- Situația fluxurilor de numerar (cash flow)
- Notele explicative
- Raportările contabile semestriale (unde este cazul)
- Declarațiile fiscale (D100, D300, D394 etc.)
📌 Bază legală:
Legea contabilității nr. 82/1991, art. 28
Codul fiscal (în special Titlul II și Titlul VII)
OMFP nr. 1802/2014 și alte ordine specifice pentru raportări anuale
Cine este obligat să țină evidențe și rapoarte contabile?
✔️ SRL-uri (inclusiv microîntreprinderi)
✔️ PFA-uri, II, IF (cu anumite excepții, în sistem real)
✔️ ONG-uri, asociații, fundații, cabinete medicale etc.
✔️ Firme neplătitoare și plătitoare de TVA
📌 Toate aceste entități au obligația de a păstra evidențele contabile timp de 10 ani (Legea 82/1991, art. 25).
De ce sunt importante pentru tine, ca antreprenor?
✅ Îți arată în timp real cum stă firma ta financiar
✅ Te ajută să iei decizii în cunoștință de cauză
✅ Asiguri transparență în relația cu partenerii, banca, ANAF
✅ Evită amenzile, sancțiunile sau blocajele administrative.
✅ Crește șansele de a obține finanțări sau fonduri nerambursabile
Ce îți oferim noi?
Departamentul nostru de contabilitate îți pune la dispoziție:
- Organizarea completă a evidențelor contabile
- Întocmirea și depunerea rapoartelor financiare, lunare și anuale
- Interpretarea rapoartelor și consiliere fiscală
- Transparență și control total asupra situației firmei tale
