Casarea stocurilor de marfă reprezintă o operațiune contabilă importantă, mai ales când bunurile sunt distruse și nu mai pot fi comercializate. În acest articol, explicăm cum se înregistrează corect casarea stocurilor, ajustarea TVA-ului și impactul fiscal în cazul societăților fără salariați sau cu salariați la final de an.
Când se Casează Stocurile de Marfă?
De exemplu, o firmă poate decide casarea materialelor distruse în urma unor intemperii (cum ar fi cele din timpul iernii), materiale care nu mai pot fi vândute și trebuie scoase din gestiune.
Înregistrarea Casării în Contabilitate
Casarea mărfurilor se face pe baza unui Proces Verbal de Casare și se înregistrează astfel:
607 = 371
Acestă înregistrare scoate marfa din stoc și o recunoaște ca pierdere.
Ajustarea TVA la Casarea Stocurilor
Când nu se poate imputa nimănui distrugerea mărfurilor
Dacă pierderea nu este cauzată de un angajat sau de o neglijență anume (de exemplu, marfa a fost depozitată corect, iar distrugerea este din cauza factorilor externi), atunci se ajustează TVA dedusă la achiziție astfel:
635 = 4426
Aceasta înseamnă recuperarea TVA-ului aferent bunurilor casate.
Când pierderea este imputabilă
Dacă se identifică o persoană responsabilă (de exemplu, angajatul care a administrat greșit marfa), înregistrarea contabilă se face astfel:
428 = % (suma datorată de salariat)
758 (cheltuiala cu alte pierderi)
4427 (TVA colectată)
În acest caz, nu se mai ajustează TVA, pentru că pierderea este recuperată de la angajat.
